Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 1221-2000 «Документы электронные. Правила
выполнения, обращения и хранения» (введен в действие с 01.09.2000)
Инструкция о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи
на государственное хранение (утверждена постановлением Государственного Комитета по архивам и
Делопроизводству Республики Беларусь от 24 марта 2000 г. № 12)
Инструкция по проведению экспертизы ценности и передачи электронных документов и информационных
ресурсов на государственное хранение (утверждена постановлением Государственного Комитета по
архивам и Делопроизводству Республики Беларусь от 23 марта 2005 № 3). Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 8/12367
Инструкции об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации
(утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 № 36).
Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 8/22642
Инструкция по проведению экспертизы ценности и передаче на государственное хранение документов в
электронном виде и информационных ресурсов (утверждена постановлением Министерства юстиции
Республики Беларусь от 30 июня 2010 № 37) . Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2010 г. № 8/22643
Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах
государственных органов, иных организаций (утверждена постановлением Министерства юстиции
Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 120). Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25570
Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов
в электронном виде и информационных ресурсов (утверждена постановлением Министерства юстиции
Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 121). Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25571
Методические документы:
Методические рекомендации «Архивное хранение электронных документов» (утверждены Председателем
Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 24.12.1998)
Методические рекомендации по применению нормативно-правовых актов в целях обеспечения
сохранности электронных документов (утверждены Председателем Государственного комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь 27.12.2000)
Методические рекомендации по проведению экспертизы ценности электронных документов и подготовки
их к передаче на государственное хранение (утверждены Председателем Государственного комитета
по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 15.02.2001)
Концепция цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
(утверждена приказом Председателя Государственного комитета по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь от 29.10.2001 № 45)
Методические рекомендации по подготовке сопроводительной документации при передаче электронных
документов на государственное хранение (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 18.10.2002 № 36)
Методические рекомендации по передаче электронных документов в ведомственный архив из
структурных подразделений организации, учреждения, предприятия (согласованы протоколом
Центральной экспертной методической комиссии Комитета по архивам и делопроизводству при Совете
Министров Республики Беларусь от 29.01.2003 № 1)
Методические рекомендации по учету и хранению электронных документов в учреждениях,
организациях, предприятиях (согласованы протоколом Центральной экспертной методической комиссии
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 17.12.2004 №
4)
Методические рекомендации по унификации процесса оцифровывания архивных документов и
идентификации их цифровых копий (утверждены приказом директора Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 № 56 с изменениями,
внесенными приказами директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Республики Беларусь 06.02.2009 № 4, от 02.04.2013 № 14, от 25.09.2015 № 35)
Методические рекомендации по подготовке и передаче архивных документов для оцифровывания, учету
и хранению цифровых копий (утверждены приказом директора Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.11.2008 № 38)
Методические рекомендации по организации работы с электронными документами в организациях
Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.03.2010 № 11)
Методические рекомендации по организации работы с документами в электронном виде в архивах
организаций Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 декабря 2012 г. № 37)
Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот в государственном
управлении Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.06.2014 № 33)
Методические рекомендации по организации работы с научно-технической документацией в электронном
виде в организациях Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.12.2015 № 49)
Терминологический словарь «Электронный документооборот: термины и определения« (утвержден
приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики
Беларусь от 19.10.2015 № 39)
Методические рекомендации по включению документов в электронном виде, электронных документов и
информационных ресурсов в номенклатуры дел государственных органов и иных организаций
(утверждены приказом директора Департамента от 29.12.2017 № 56)
Информационные системы:
Интернет-сайт «Архивы Беларуси» (разработку и сопровождение сайта БелНИЦЭД осуществляет с 1999
г.)
База данных «Реабилитированные» (2002 г.)
Программный пакет «Фондовый каталог» (2002 г.)
Автоматизированная информационная система ведения Государственного геральдического регистра
(2005 г.)
Информационная система на компакт-диске «Несвиж – культурный центр Европы и национальный
памятник», на белорусском и английском языках (разработана в 2005 г. по заказу Национальной
комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО)
Электронная карта-схема мест принудительного содержания на территории Беларуси в годы Великой
Отечественной войны со справочными материалами на компакт-диске (разработана в 2005 г. по заказу
Белорусского фонда «Взаимопонимание и примирение»)
Информационная система на компакт-диске «Беларусь. Свой посад меж народами: Факты и документы
внешних связей в ХХ веке» (разработана в 2008 г. на русском и белорусском языках по заказу
Министерства иностранных дел Республики Беларусь)
Информационный компакт-диск «Документальное наследие Радзивиллов (реестры библиотечных и
музейных собраний Несвижской ординации)», содержащий образцы архивных и книжных коллекций
магнатского рода Радзивиллов (разработан международной группой специалистов при координации
БелНИЦЭД в 2009 г. в рамках работ по международному проекту виртуальной реконструкции
документального наследия и книжных собраний рода Радзивиллов, осуществляемых при поддержке
ЮНЕСКО)
Информационный компакт-диск «Документальное наследие Речи Посполитой» (разработан международной
группой специалистов при координации БелНИЦЭД в 2009 г. в рамках работ по проекту виртуальной
реконструкции документального наследия и книжных собраний рода Радзивиллов, осуществляемых при
поддержке ЮНЕСКО)
Типовая автоматизированная информационная система государственного архива (АИС архива),
обеспечивающая автоматизацию основных процессов в деятельности государственных архивов
Республики Беларусь, связанных с комплектованием, учетом, обеспечением сохранности, созданием и
cовершенствованием научно-справочного аппарата и использованием принимаемых на хранение
документов (2009 г.)
Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов (АИС сводная),
обеспечивающая автоматизацию процессов обработки и интеграции статистической и учетной
информации, предоставляемой государственными архивами Республики Беларусь. АИС сводная
предназначена для функционирования в отделах Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь и структурных подразделениях по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов.
(2010 г.)
Поисковая система «Дапаможнік»
Информационная система «Геральдика»
В рамках работ по созданию электронного атласа-справочника «Губерния» созданы геоинформационные
системы на компакт-дисках:
«Минская губерния на конец XVIII, середину XIX, начало ХХ в.» (2003 г.)
«Белорусские уезды Виленской губернии на середину XIX в.» (2004 г.)
«Белорусские уезды Гродненской губернии на середину XIX в.» (2005 г.)